Come integrare Microsoft Project 2021 con Microsoft Teams e Copilot AI

I responsabili Project si trovano spesso ad affrontare una sfida ricorrente: strumenti scollegati che ostacolano la produttività e la collaborazione. Se utilizzate Microsoft Project 2021, probabilmente state cercando un modo per sincronizzare il vostro flusso di lavoro con Microsoft Teams e Copilot AI per migliorare l'efficienza e la collaborazione del vostro team.

Questa guida vi guiderà passo dopo passo nella connessione di Microsoft Project 2021 con Microsoft Teams e Copilot AI, consentendo la gestione dei progetti senza soluzione di continuità, la comunicazione in tempo reale e l'assistenza intelligente alle attività.

Perché integrare Microsoft Project 2021 con Teams e Copilot AI?

La connessione di Microsoft Project 2021 con Teams e Copilot AI consente ai team di:

  • Collaborare in tempo reale tra i vari reparti.
  • Visualizzate i progressi del progetto nei cruscotti di Teams.
  • Utilizzate l'intelligenza artificiale per automatizzare gli aggiornamenti delle attività, i riepiloghi e i rapporti.
  • Migliorate il processo decisionale con i dati di Copilot.

È possibile acquistare la versione con licenza di Microsoft Project 2021 Professional per le funzioni di integrazione perfetta.

Guida passo per passo all'integrazione di Microsoft Project 2021 con Microsoft Teams

1. Configurazione del Microsoft Project 2021

Prima di iniziare, accertarsi che:

2. Esportare o pubblicare il piano Project

Microsoft Project 2021 non si sincronizza nativamente con Teams. Tuttavia, è possibile:

  • Esportare il progetto come file .mpp o .xlsx.
  • Utilizzo Project per il web o Integrazione di Power BI per la condivisione dinamica.

3. Creare un canale Teams per il vostro Project

All'interno di Microsoft Teams:

  • Andate nell'area di lavoro del vostro team.
  • Cliccare "Aggiungi canale" e dargli il nome del progetto.
  • Impostate la privacy e le autorizzazioni di conseguenza.

4. Condividere il file Project in Team

Una volta impostato il canale:

  • Caricare il File di progetto .mpp o Excel nella scheda "File".
  • Appuntate il file o la scheda per accedervi facilmente.

5. Aggiungere le schede Microsoft Project o Planner (opzionale)

Se si utilizza Project per il web o Microsoft Planner:

  • Fate clic sull'icona "+" nel vostro canale Teams.
  • Aggiungete "Planner" o "Project" dall'elenco delle applicazioni disponibili.
  • Importare o ricreare attività per una migliore visibilità.

Come integrare Copilot AI con Microsoft Project e Teams

1. Che cos'è l'intelligenza artificiale del copilota?

Microsoft Copilot AI è un assistente intelligente integrato in Microsoft 365. Utilizza il linguaggio naturale e l'intelligenza artificiale per automatizzare attività quali:

  • Generazione di rapporti sullo stato del progetto
  • Riassumere gli appunti delle riunioni
  • Suggerire la riassegnazione dei compiti

2. Abilitare Copilot in Microsoft Teams

Se si utilizza Piani Microsoft 365 E3 o E5:

  • Vai a Centro amministrativo dei team → Applicazioni → Gestisci applicazioni.
  • Ricerca di Copilota e abilitarlo.

3. Utilizzo di Copilot AI con Microsoft Project

Anche se Microsoft Project 2021 non incorpora direttamente Copilot (ancora), ma è possibile:

  • Utilizzo Esportazioni di progetti basate su Excel con Copilot in Excel per l'analisi dei dati.
  • Utilizzo Copilota in team per analizzare le conversazioni e identificare le azioni da intraprendere.
  • Riassumere gli aggiornamenti del progetto discussi nelle chat di Team utilizzando i suggerimenti dell'intelligenza artificiale.

Riferimento ad alta autorità: Documentazione ufficiale di Microsoft Copilot

Migliori pratiche per un'integrazione perfetta

Per garantire una collaborazione senza intoppi:

  1. Mantenere i dati del progetto strutturati - etichettare le colonne e utilizzare convenzioni di denominazione standard.
  2. Formare il team sull'uso dei comandi Teams e Copilot.
  3. Aggiornare regolarmente i file del progetto per riflettere le modifiche in tempo reale.
  4. Utilizzo Potenza automatizzata per creare flussi di lavoro tra Project e Teams.

Per saperne di più Integrazione di Power Automate sul sito ufficiale di Microsoft.

Conclusione

L'integrazione di Microsoft Project 2021 con Microsoft Teams e Copilot AI può migliorare in modo significativo la produttività del team, semplificare la comunicazione e favorire il processo decisionale intelligente con l'assistenza dell'intelligenza artificiale. Sebbene l'integrazione diretta nativa sia limitata, le soluzioni che utilizzano la condivisione di file, Project per il Web e Copilot in Teams la rendono altamente funzionale.

Per gli utenti avanzati, è possibile automatizzare i processi con Power Automate o utilizzare Copilot in Excel e Teams per ottenere sintesi e approfondimenti intelligenti.

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Domande frequenti

Come faccio a sapere se la mia versione di Microsoft Project supporta l'integrazione?

Solo Microsoft Project 2021 Professional e le versioni più recenti supportano funzioni di esportazione/importazione che funzionano bene con Teams e Copilot. L'integrazione dipende anche dalla licenza di Microsoft 365.

È possibile utilizzare Microsoft Planner come alternativa a Project in Teams?

Sì, Microsoft Planner si integra in modo più nativo con Teams. Tuttavia, non dispone dei grafici di Gantt avanzati e delle funzioni di gestione delle risorse di Microsoft Project 2021.

Copilot è disponibile per tutti gli utenti di Microsoft Teams?

Copilot è attualmente disponibile per gli utenti di Microsoft 365 E3/E5 e per alcuni piani aziendali. È necessario attivarlo tramite l'Admin Center e potrebbe essere necessaria una licenza aggiuntiva.